K doručení písemnosti emailem do soukromé emailové schránky zaměstnance se bude stále vyžadovat předchozí písemný souhlas zaměstnance s tímto způsobem doručováním a stále bude nutné připojit uznávaný elektronický podpis.

Novinkou je ale to, že se písemnost bude považovat za doručenou 15. dnem po jejím dodání do emailové schránky zaměstnance, a to i tehdy, když její doručení zaměstnanec aktivně nepotvrdí.

Narozdíl od dosavadních pravidel tedy zaměstnanec již nemůže pouze svou nečinností překazit jakýkoliv pokus o doručení emailem. 

Při doručování dokumentů do datové schránky zaměstnance se bude písemnost považovat za doručenou v 10. den, a to i když zaměstnanec zprávu nepřečetl.

Je potřeba dát pozor na to, že se také zjednodušilo doručování písemností emailem ze strany zaměstnanců – zaměstnanci totiž nemusí připojit elektronický podpis, stačí podpis obyčejný, čímž zaměstnancům odpadá základní technická překážka pro doručování emailem.

Pokud si nebude zaměstnavatel hlídat emailovou korespondenci, může se stát, že důležitý dokument určený zaměstnavateli se bude považovat za doručený 15. dnem.

S ohledem na snadnější možnosti doručování též prostřednictvím hůře uchopitelného světa elektronických komunikací bude vhodné přehledně shrnout pravidla pro doručování v interní směrnici.